Cómo se usa

• Tu cuenta
• Alta rápida
• Tareas
• Vistas
• Marcar hechas
• Repetir
• Avisos
• Categorías
• Claude
• En el móvil
• Administrador
• Problemas

1. Tu cuenta

Cada persona entra con su email y su contraseña, y solo ve sus propias tareas y categorías.

Crear una cuenta

1. En la pantalla de entrada, pulsa ¿No tienes cuenta? Créala.
2. Escribe tu nombre, tu email y una contraseña de al menos 8 caracteres.
3. La cuenta queda pendiente hasta que el administrador la apruebe. Cuando lo haga, te llegará un correo y ya podrás entrar.

¿No recuerdas tu contraseña?

1. Pulsa ¿No recuerdas tu contraseña? y escribe tu email.
2. Te llega un correo con un botón Crear contraseña nueva. Mira también en spam. El enlace dura 1 hora y solo sirve una vez.
3. Elige la contraseña nueva y entrarás directamente. Por seguridad, se cierra la sesión en tus otros dispositivos.

Sesión

• La sesión dura 30 días y se alarga sola mientras uses la app, así que no tendrás que entrar a cada rato.
• Salir, arriba, cierra la sesión en ese dispositivo. Úsalo en un ordenador que no sea tuyo.
• Si te equivocas 5 veces seguidas de contraseña, tendrás que esperar 15 minutos.
• En la pestaña Cuenta puedes cambiar tu nombre y tu contraseña.

2. Alta rápida: una tarea en una línea

Arriba, en Tareas, escribe la tarea tal como la dirías y pulsa Intro o + Añadir. Mientras escribes, debajo aparece lo que la app ha entendido: 📅 fecha, ⏰ hora, 📁 categoría… Si algo no cuadra, corrígelo antes de añadirla.

• Con el micrófono 🎤 puedes dictarla en vez de escribirla (en Chrome).
• Si no pones fecha y estás en la vista Hoy, la tarea se apunta para hoy. En el Calendario, para el día que tengas elegido.
• El enlace ¿Cómo se escribe?, debajo del cuadro, enseña esta misma tabla.

3. Tareas con todos los detalles

Pulsa + Tarea con todos los detalles, o pincha en el título de una tarea para abrirla. En la ventana tienes:

• Qué hay que hacer y Notas.
• Pasos: una lista dentro de la tarea, como la lista de la compra o los pasos de un trámite. Escribe un paso y pulsa Intro para añadirlo, marca la casilla de los que vayas haciendo y quita uno con la ×. En la lista de tareas se ve «☑ 2/5».
• Categoría y Etiquetas (por ejemplo @llamar @recados).
• Fecha y Hora: con hora, el móvil te avisa en ese momento (ver Avisos).
• Prioridad: Normal, Alta o Urgente. Las urgentes llevan además una raya roja a la izquierda.
• Repetir (ver Tareas que se repiten).
• Fotos: con 📷 Cámara o 🖼 Galería, hasta 12 por tarea. Pincha en una para verla en grande o borrarla. En la lista se ve «📷 2».

Para borrar la tarea, pulsa Borrar. Durante unos segundos aparece Deshacer por si te equivocaste.

4. Vistas y filtros

Las pestañas de encima de la lista cambian lo que ves. La app recuerda la última que usaste.

Debajo de las pestañas puedes además:

• Buscar: busca en el título, las notas, los pasos y las etiquetas.
• Categoría: incluye sus subcategorías.
• Etiqueta.

Estos filtros valen en todas las vistas.

5. Marcar tareas como hechas

círculo vacío = pendiente  ·  verde con ✓ = hecha

• Pincha en el círculo y la tarea queda hecha. Abajo aparece un aviso con Deshacer durante 6 segundos.
• Las hechas desaparecen de Hoy, Próximos y Pendientes. Están en la vista Hechas; pincha otra vez en su círculo para que vuelva a estar pendiente.
• Borrar hechas elimina de una vez todas las tareas hechas, con sus fotos. Pide confirmación y no se puede deshacer.

6. Tareas que se repiten

• En Repetir eliges entre cada día, de lunes a viernes, cada semana (con botones L M X J V S D para marcar los días), cada mes el mismo día o cada año. También se puede escribir en el alta rápida.
• Si no pones fecha, se pone sola la primera que toque.
• Al marcarla como hecha se crea sola la siguiente, con la misma hora, las mismas etiquetas y los pasos sin marcar. El aviso dice cuándo toca: «Hecha. La siguiente: vie, 6 nov».
• Si la completas tarde, la siguiente sale con la próxima fecha a partir de hoy.
• Rachas 🔥: si vas cumpliendo a tiempo, junto a «↻ Cada viernes» verás cuántas veces seguidas la has hecho a tiempo.
• Para que deje de repetirse, abre la tarea y elige No se repite.

7. Avisos en el móvil y resumen de la mañana

Activar los avisos

1. Entra por https://deni-gestor-tareas.duckdns.org. Los avisos no funcionan con la dirección de casa (http).
2. En iPhone, primero añade la app a la pantalla de inicio y ábrela desde ahí.
3. Ve a Cuenta → Avisos en este dispositivo → Activar avisos y acepta el permiso del navegador.
4. Pulsa Enviar aviso de prueba para comprobarlo.

A partir de ahí, cada tarea con hora te avisa en ese momento, aunque tengas la app cerrada. Los avisos se activan en cada dispositivo por separado.

Resumen de la mañana

En Cuenta → Resumen de la mañana eliges cómo recibirlo (aviso en el móvil, correo o los dos) y a qué hora. Cada día te llega lo que tienes para hoy y lo vencido. Si no hay nada, no se envía.

8. Categorías y subcategorías

Las categorías se organizan en árbol, con tantos niveles como necesites:

• Crear una principal: en Categorías, escribe el nombre, deja «Dentro de» en Ninguna, elige un color y pulsa + Añadir.
• Crear una subcategoría: pulsa + Sub en la fila de la categoría madre, escribe el nombre y pulsa + Añadir.
• Cambiar nombre, color o sitio: pulsa Editar. Sus subcategorías y tareas se mueven con ella.
• Dos categorías pueden llamarse igual si están en sitios distintos.
• La columna Pendientes cuenta también las tareas de las subcategorías.

9. Claude (asistente con IA)

Abre la pestaña Claude o pulsa Preguntar a Claude. Escríbele, díctale 🎤 o mándale fotos, y Claude te propone cambios en tu lista. No cambia nada hasta que tú lo apruebes.

Qué le puedes pedir

• «Apúntame lo de esta lista para el viernes» + una foto de una lista en papel, una pizarra o un ticket.
• «Mete en Trabajo › Airbus › Proyecto 1: revisar planos el lunes a las 10, urgente».
• «Recuérdame sacar la basura todos los lunes y jueves a las 21:00».
• «Lista de la compra: leche, pan, huevos» (hace una tarea con pasos).
• «¿Qué tengo para hoy y qué está vencido?»
• «Ya he terminado lo del documento de cortes».

Cómo funciona

1. Escribe o dicta el mensaje y, si quieres, adjunta hasta 4 fotos:
   • Cámara 📷: en el móvil abre directamente la cámara trasera. Puedes repetirlo para hacer varias fotos.
   • Galería 🖼: elige fotos que ya tengas.
   • Las fotos aparecen en miniatura encima del cuadro de texto; con la × quitas la que no quieras.
2. Claude contesta y enseña una Propuesta con los cambios: Nueva, Cambiar, Hecha, Borrar o Categoría nueva.
3. Si mandaste fotos, puedes dejar marcado Guardar las fotos en las tareas nuevas para tenerlas luego dentro de cada tarea.
4. Desmarca lo que no quieras y pulsa Aplicar. Con Descartar no se aplica nada.

• Claude recuerda lo que habéis hablado en la conversación. Nueva conversación empieza de cero.
• En el ordenador, Intro envía y Mayús + Intro hace un salto de línea.

10. En el móvil

• Desde cualquier sitio, abre https://deni-gestor-tareas.duckdns.org en Chrome. Va cifrada (https), así que funcionan la cámara, el dictado, los avisos y la instalación como app.
• En casa, si esa dirección no carga con la wifi, usa la del PC: http://192.168.0.138:3020. Con ella no hay avisos.
• En el menú de Chrome, elige Añadir a pantalla de inicio sobre la dirección https y la tendrás como una app más.
• Si cambias tareas desde otro dispositivo, la app las vuelve a leer sola cuando regresas a ella.

11. Para el administrador

• Cuando alguien pide una cuenta, te llega un correo «Nueva cuenta pendiente» con un botón para aprobarla o rechazarla.
• En Cuenta → Cuentas ves todas: puedes aprobar las pendientes, desactivar o volver a activar una, o borrarla con todas sus tareas.
• Cada noche, a partir de las 3:00, se hace una copia de seguridad de la base de datos en la carpeta backups del servidor. Se guardan las 14 últimas. Cópialas de vez en cuando a otro disco o a la nube.

12. Si algo no va

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